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數據安全迫在眉睫——金蝶數據安全季

應用場景

應用場景一:賬套保護防外漏

公司或者企業的賬套數據是企業的生意之本,不可泄漏,不可公開,一旦泄漏后果將無

法設想,特別如果讓競爭力對手獲知敏感的客戶數據、價格數據等,結果將會導致企業無法

生存。所以,企業對賬套的一定要嚴加保密。

場景描述:

某乳業制品公司銷量大量下滑,客戶大量流失,企業四面楚歌,危機四伏。企業高層大

為火怒,下令徹查原因。經公司銷售總監查證,公司的客戶資料已被競爭對手獲取,銷售價

格和體系已被競爭對手掌握。這些數據在賬套中已鎖定不能打印,怎么會被漏泄出去?企業

信息總監終于通過監測,發現內部員工李某被對手重金收購,在公司下班后以加班之名將企

業的數據文件拷到移動硬盤,并賣給了對手,導致對手對公司的客戶和銷售情況一清二楚。

企業高層決定購買優聯軟件的賬套衛士,對公司所有賬套實現加密保護,賬套在不需要使用

時,登錄界面、賬套管理、數據庫管理界面和數據庫實體文件在使用賬套衛士保護功能后全

部加密隱藏。這樣,賬套數據再不會泄漏,賬套安全得到最大的保護。該乳業公司以后的賬

套數據再也沒有泄漏過。

場景模擬:

1、 企業老總:為什么這個月起公司產品銷量不斷下滑?客戶也很多不愿意跟我們合作

了?

銷售經理:客戶說我們產品的價格高,還說別家的產品比我們便宜。

2、 企業老總:客戶怎么知道別家的比我們便宜,并且這些客戶競爭對手怎么知道?

銷售經理:是啊,這些都是我們競爭對手搞出來的,他們好象掌握了我們的客戶和

價格信息。

企業老總:您馬上去查查是什么回事?

銷售經理:好

3、 銷售經理:最新情況得知競爭對手拿到了我們的賬套數據,我們的賬套數據泄漏了。


企業老總:怎么有這個回事?

信息總監:老總,我們賬套數據是某個員工晚上趁我們下班把賬套數據拷貝給競爭

對手了。

企業老總:這個問題太嚴重了,快快想辦法下次再不能出現這樣的嚴重問題。

4、 信息總監:我們購買了優聯軟件和賬套衛士,下班后我們把加密卡拔掉,賬套數據

就加密保護起來了,我們再也不用擔心賬套數據泄漏了。

企業老總:做得好很,我們的數據安全問題可以高枕無憂了!做得不錯,準備好做

我的副總。

應用場景二:數據安全

部分企業老板擔心數據的安全性,不希望將數據直接放至公司或分店。在這種情況下,

可以將數據放至任何私密網絡環境當中,例如家里、其它地方。在相關檢查時及時隱藏不必

要公開的數據信息,以達到數據安全性隱藏的目的。

場景描述:

某商貿公司使用多個賬套管理公司數據,其中一些賬套數據可以對外公開給客戶、供應

商或者其它相關部門,另外一些賬套數據不能對外公開。其中重要的不公開的賬套數據服務


器放在家里和其它地方,但公司的財務部和業務部在平時上班時都要使用K/3連接不公開的

賬套,在K/3的登錄界面用戶可以選擇進入這些需要隱藏的賬套。當不公開的賬套數據在特

殊情況下(例如相關檢查時、客戶和供應商解約時),能及時地把這些需要隱藏的賬套快速

地隱藏起來。該商貿公司在使用賬套衛士后,通過拔掉硬件保護卡,所有需要隱藏保護的賬

套立即從K/3登錄界面和K/3賬套管理中消失,以達到快速隱藏的目的。使公司不需要公司和

賬套數據得到很好的保護。

場景模擬:

1、 賬務經理:某部門可能要來檢查我們的賬務數據了,我們怎么辦法?

企業老總:我們多個賬套,把不公司的賬套備份起來,并從K/3中注銷掉。

2、 賬務經理:第次都這樣做很麻煩啊

企業老總:沒辦法啊,現在只能這樣做,誰叫我們有多套賬啊。

3、 企業老總:多個賬套管理,我們不想公開的賬套隨時藏起來,有什么好辦法?

信息總監:這樣,好辦啊,優聯軟件公司新出了一個產品叫賬套衛士,據說可以把

賬套數據加密隱藏起來。

企業老總:快去買回來。

4、 賬務經理:現在使用賬套衛士方便多了,檢查部門一來,我們馬上就馬上把加密協

卡一拔,呵呵,賬套再也看不到了。

企業老總:賬套衛士真是強啊!佩服!


應用場景三:賬套隔離

在很多的企業中需要管理很多個賬套數據,但是不同的賬套需要給不同的人員使用,并

且不希望這些賬套信息都顯示在K/3中,對于不同的使用人員來說,只能知道和使用自己可

以使用的賬套,其它沒有授權的賬套不需要在K/3登錄界面中無法顯示和選擇使用。實現不

同的賬套只能給已授權的指定人員使用,實現賬套的隔離操作。

場景描述:

某些公司下設有多個實體公司,多個實體公司賬務獨立,多個實體公司建議了A公司和B

公司賬套,賬務人員和采購可以同時使用這些下屬A和B公司的賬套數據,但不同的銷售和倉

管人員只能使用指定的賬套數據,并且公司想避免銷售和倉管人員可以看到所有實體公司的

銷售和庫存數據。例如銷售甲經理只能登錄和使用A公司的賬套,不能登錄B公司的賬套;銷

售乙經理只能使用和使用B公司的賬套,不能登錄A公司的賬套。因為銷售數據和庫存數據是

公司的關鍵性數據,公司為了嚴格統一管控,完善管理,避免意外,只能給銷售或者倉管人

員給予不同賬套的使用權利。通過使用K/3賬套衛士后,完全使用了賬套的隔離功能,現在

銷售甲經理只能登錄和使用A公司的賬套,不能登錄B公司的賬套;銷售乙經理只能使用和使

用B公司的賬套,不能登錄A公司的賬套了。

場景模擬:


1、 信息總監:老總,我們多個賬套數據不能給所有人都看到啊,這樣不安全,很容易

知道我們所有的家底了。

企業老總:那有什么好辦法嗎?K/3又實現不了把賬套分別隔離起來。

2、 賬務經理:我們公司貴重的商品都放在A公司的賬套中,但是好象所有人都知道我

們公司貴重商品的庫存數據和銷售數據,并且連客戶也能知道一清二楚。

企業老總:這樣的問題太嚴重了,那天我們把倉庫搬走吧。

3、 銷售經理:老總,我們海外銷售的價格和數據在ERP系統被國內銷售的部門知道了,

怎么把數據屏蔽,不然,對我們會造成丟掉客戶的風險。

企業老總:去把主管信息的黃總叫過來,讓他一起把賬務經理和你提的問題一起解

決。

4、 信息總監:有招了,優聯的賬套衛士可以幫我們實現賬套隔離的功能,把不同的賬

套分別授權給不同的用戶。

企業老總:太好了,這樣我們就太方便了,再不用擔心賬套數據所有人都可以看的

問題了。


編輯人:牧良朔 時間:2013/09/10  瀏覽次數:947

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